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商業(yè)發(fā)票的制作
[ 2007-02-27 10:43 ]

商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice)是出口商開立的發(fā)貨價目清單,是裝運貨物的總說明。發(fā)票全面反映了合同內(nèi)容。

發(fā)票的主要作用是供進口商憑以收貨、支付貨款和進出口商記賬、報關(guān)納稅的憑據(jù)。在不用匯票的情況下(如付款信用證、即期付款交單),發(fā)票代替匯票作為付款的依據(jù)。

發(fā)票沒有統(tǒng)一的格式,其內(nèi)容應(yīng)符合合同規(guī)定,在以信用證方式結(jié)算時,還應(yīng)與信用證的規(guī)定嚴格相符。發(fā)票是全套貨運單據(jù)的中心,其他單據(jù)均參照發(fā)票內(nèi)容繕制,因而制作不僅要求正確無誤,還應(yīng)排列規(guī)范,整潔美觀。

制作內(nèi)容及注意事項如下:

出口商名稱。發(fā)票頂端必須有出口商名稱、地址、電傳、傳真和電話號碼,在出口商名稱下,應(yīng)注明"發(fā)票"(Commercial Invoice或Invoice)字樣。

發(fā)票抬頭人。通常為國外進口商。使用信用證方式時,除非另有規(guī)定,應(yīng)為開證申請人。

發(fā)票號碼,合同號碼,信用證號碼及開票日期。發(fā)票號碼由出口商自行按順序編制。合同號碼和信用證號碼應(yīng)與信用證所列的一致,如信用證無此要求,亦應(yīng)列明。開票日期不應(yīng)與運單日期相距太遠,但必須在信用證交單期和有效期之內(nèi)。

裝運地和目的地。應(yīng)與信用證所列一致,目的地應(yīng)明確具體,若有重名,應(yīng)寫明國別。

運輸標志(嗟頭)。凡來證有指定嗟頭的,按來證制作。如無規(guī)定,由托運人自行制定。以集裝箱方式裝運,可以集裝箱號和封印號碼取代。運輸單據(jù)和保險單上的嗟頭,應(yīng)與發(fā)票一致。

貨物名稱、規(guī)格、包裝、數(shù)量和件數(shù)。關(guān)于貨物的描述應(yīng)符合合同要求,還必須和信用證所用文字完全一致。如列明重量時應(yīng)列明總的毛重和凈重。

單價和總值。單價和總值必須準確計算,與數(shù)量之間不可有矛盾,應(yīng)列明價格條件(貿(mào)易術(shù)語),總值不可超過信用證金額的超值發(fā)票,銀行可以接受,也有權(quán)拒收。

附加證明。大致有以下幾種:(l)加注費用清單:運費、保險費和FOB價;(2)注明特定號碼,如進口許可證號、布魯塞爾稅則號;(3)注明原料來源地的證明文句。

出單人名稱。發(fā)票由出口商出具,在信用證方式下,必須是受益人。"UCP 500"規(guī)定,商業(yè)發(fā)票可以只標明出單人名稱而不加簽署。如需簽字,來證中應(yīng)明確規(guī)定,如:Signed Commercial Invoice.

(來源:中國英語學(xué)習(xí)聯(lián)盟 英語點津 Annabel 編輯)

 
 
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