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職場提問技巧

2008-04-22 09:45

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無論你是工作的新手,還是摸爬滾打有一段時間的小“資深”,向上級、同事和客戶學(xué)習幾乎是你工作的旋律之一。但怎么提問和溝通,才能調(diào)動他們向你“傳道授業(yè)”的積極性,又能留給他們實在、聰明、勤奮的好印象呢?

案例:

Elain剛剛開始接受新的工作時,她的客戶主要是全球500強企業(yè)的人力資源總監(jiān),他們談到一些術(shù)語和概念,她一開始聽不懂,但她不會急于發(fā)問。比如說,talent pool這個詞,她很靈巧地向?qū)Ψ教釂枺耗芊裣蛭医榻B一下貴公司talent pool是如何建設(shè)的? 于是對方的回答自然讓她明白了很多talent pool的含義。后來,她又在與其他客戶溝通過程中同樣聽到了這個詞,那時她不僅能迅速反應(yīng)出talent pool的含義,而且她還發(fā)現(xiàn)這是一個共性話題,幾乎和所有客戶打交道時都能用。假如當初Elain只是硬生生地問talent pool是什么意思,我想結(jié)果可能是:對方會解釋給她聽,但這樣一來他原先的表達邏輯就被她打斷了,而同時也意識到Elain對這個行業(yè)不了解,于是他可能傾向于少說一些,或者只說淺層的東西讓她知道,而這樣一來,她所能從他這里學(xué)到的東西就很有限了。

學(xué)點以貌取人的小技巧

上級、同事、客戶,各人有各人的特點,如何在短時間內(nèi)大致判斷出對方的性格和做事風格,從而選擇相應(yīng)的提問和溝通方式呢?MBTI是一種挺實用的方法。

MBTI主要觀察人的內(nèi)向與外向、實感與直覺、思考與情感、判斷與認知這四個維度。

具體來說:

外向(E)——內(nèi)向(I)區(qū)別主要在于人喜歡熱鬧、直率開朗,還是喜歡安靜和思考。

實感(S)——直覺(N),指的是人是注重事物的具體部分、細節(jié)和片斷,喜歡處理具體實際的事情;還是善于想象,注重趨勢和聯(lián)系。

思考(T)——情感(F),指的是人傾向于追隨邏輯,關(guān)心公正,善于分析,還是追隨價值觀,信條,關(guān)注關(guān)系、體驗和感受。

判斷(J)——認知(P)的主要區(qū)別是人偏愛模式、系統(tǒng)、制度;還是偏愛靈活彈性、保持開放的狀態(tài),不喜歡規(guī)章和制度。

和上級相處也可以用這個方法。N型的老板非常在乎規(guī)劃、遠景建設(shè),他們富有想象力,可能同時著手好幾項工作。如果你天天問他,“老板,午飯打算吃什么?”或者開會時,他一想到一個點子,你就拼命想細節(jié),那他會覺得你死板,沒有張力,沒有遠見。所以,你不妨記下他的點子,回頭再考慮一些細節(jié)和具體操作問題,然后帶著你發(fā)現(xiàn)的問題來找老板。反之,如果你的上級是S型的人,而你在他面前勾勒了你非常復(fù)雜的項目藍圖,沒有實質(zhì)性的說法,那么他不僅覺得你華而不實,而且很可能直接潑你冷水,丟一句“做不到就不要想那么多”之類的評語給你。

摘自:《消費者meimei》2005年04期 作者:趙懷青 英語點津 Annabel 編輯

 

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