在書寫正式的英文郵件或信件時(shí),如果不知道收件人的姓名,通常應(yīng)以 “Dear Sir/Madam,…” 的稱呼開頭,這就相當(dāng)于漢語(yǔ)書信中的 “尊敬的先生/女士”。
在進(jìn)行了初次溝通后,人們通常會(huì)進(jìn)行自我介紹,此后在郵件來往中可以使用對(duì)方的名字,開頭則可換成 “Dear + 收件人名字” 的形式。比如:Dear Mr Smith、Dear Ms White。這類格式在商務(wù)信函中很常見。注意,在 “Dear Sir/Madam” 后要加上逗號(hào),正文需另起一行。
Dear Sir/ Madam,
I am writing to apply for the role of summer intern as listed on the company’s website.
Please find attached my CV, together with two letters of reference.
尊敬的先生/女士:
我欲申請(qǐng)貴公司網(wǎng)站招聘啟事中的暑期實(shí)習(xí)生一職,特此寫信應(yīng)聘。
請(qǐng)您查收附件中我的個(gè)人簡(jiǎn)歷及兩封推薦信。